Действующее законодательство, касающееся аутстаффинга, накладывает некоторые ограничения по пользованию этой услугой. В частности, обращаться можно только к специализированным компаниям, получившим лицензию на ведение такой деятельности. Такие центры занятости должны пройти аккредитацию, соответствовать целому ряду требований, в том числе, по наличию опыта и образования руководителя. Также одним из важных моментов является то, что все услуги предоставляются на основании договора.
Особенности заключения договоров аутстаффинга
При составлении договора о предоставлении персонала определенной квалификации и специальности следует учитывать такие особенности:
-
В тексте соглашения обязательно указывает, что внештатный персонал будет выполнять рабочие обязанности под управлением иного юридического или физического лица. Данная информация обязательная, она устанавливает правовой статус работников.
-
С сотрудниками, которые привлекаются на условиях аутстаффинга, заключается дополнительное соглашение, оно является приложением к трудовому договору. В соответствии с положениями такого соглашения специалисты будут выполнять определенные обязанности в течение конкретного периода времени или без указания срока. При этом сотрудники должны подчиняться требованиям внутреннего распорядка компании-заказчика, следовать корпоративным правилам и соблюдать субординацию.
-
Аренда внештатного временного персонала допускается только в трех случаях, что необходимо указывать в договоре. Это такие ситуации, как временное замещение отсутствующих постоянных специалистов (на время командировки, болезни), для выполнения сезонных работ и в виде помощи по хозяйству, для выполнения временных работ сроком до 9-ти месяцев.
-
В договоре, заключаемом между заказчиком и провайдером, может иметься пункт о том, что персонал направляется для выполнения обязанностей без ограничений по срокам, если сотрудники обучаются на очной форме, были освобождены из исправительных учреждений, являются многодетными или одинокими родителями. Для этого заключается такой тип документа, как срочный трудовой договор.
Для аренды внештатного персонала допускается обращение к следующим организациям:
-
в АО или компании иной формы хозяйствования, получившие лицензию на ведение деятельности, связанной с поиском и подбором персонала;
-
в АО, если компания-заказчик услуг внештатников является акционером общества, то есть имеет все права на привлечение внештатного персонала;
-
в аффилированные компании, связанные с работодателем.
При этом необходимо соблюдение определенных условий аутстаффинга:
-
нельзя привлекать сторонних сотрудников на место тех, кто был уволен в процессе банкротства компании-заказчика;
-
запрещено привлекать внештатных работников на замену тех, кто принимает участие в забастовках или не работают по причине невыплат заработной платы в течение пятнадцати и более дней;
-
не привлекаются внештатные работники для работы в составах экипажей морских судов, а также для смешанных регионов плавания;
-
не допускаются сотрудники для выполнения работ, требующих предварительного лицензирования;
-
запрещено привлечение специалистов на условиях аутстаффинга, которые должны выполнять обязанности на работах первого и второго классов, 3.3 и 3.4 классов вредности производства.
При аутстаффинге используется схема сотрудничества, предусматривающая привлечение определенного количества специалистов. При этом часто используются такие варианты, как вывод за штат, если компания-провайдер отвечает соответствующим условиям. Это отличается услуги аутстаффинга от аутсорсинга, что многие часто путают.
При планировании воспользоваться услугами аутстаффинга надо учитывать, что для работодателя, то есть компании-заказчика, существуют не только преимущества, но и недостатки. Среди них – риски некачественно выполненных работ, отсутствие ответственности работника за выполненную работу. Но эти проблемы решаются правильным выбором провайдера, который принимает на себя риски и несет полноту ответственности. Кроме того, следует обязательно оформлять договор по установленной форме. Это позволит исключить многие вопросы, в том числе, по работе с внештатными сотрудниками.