Руководство по аутстаффингу и аутсорсингу. Что это и как работает

В современном бизнесе для оптимизации затрат и повышения эффективности все чаще используются такие инструменты, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на схожесть звучания, это разные модели работы с персоналом. В этой статье мы разберем, что они из себя представляют, чем отличаются и в каких случаях их лучше применять.

Аутсорсинг: переданные функции

Что это?

Аутсорсинг — это передача непрофильных или второстепенных бизнес-функций компании-подрядчику на длительной основе. Компания-аутсорсер берет на себя всю ответственность за выполнение определенного объема работ или предоставление услуги.

Как работает?

Вы заключаете договор возмездного оказания услуг (Глава 39 Гражданского кодекса РФ). По этому договору вы оплачиваете не труд конкретных людей, а именно результат работы. Например, ежемесячное ведение бухгалтерского учета, поддержка IT-инфраструктуры или клининг помещений.

Плюсы:

- Сосредоточение на основном бизнесе.

- Снижение затрат на содержание собственных сотрудников (рабочие места, соцпакеты, налоги).

- Доступ к узкоспециализированным экспертам.

- Предсказуемая стоимость услуг.

Минусы:

- Меньший контроль над процессом выполнения задач.

- Риски снижения качества услуг (важно выбирать проверенного подрядчика).

Аутстаффинг: аренда персонала

Что это?

Аутстаффинг (от англ. outstaff — «вне штата») — это вывод сотрудников за штат компании-заказчика и оформление их в штат специализированного кадрового агентства. Фактически, вы «арендуете» уже подобранных вами или подобранных по вашему запросу сотрудников у другого юридического лица.

Важное юридическое отличие: С 1 января 2016 года в России действует Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", который легализовал аутстаффинг, но с существенными ограничениями. Он разрешен только:

1. Для частных агентств занятости, аккредитованных в Минтруде РФ.

2. В строго определенных случаях (например, для временных работ на срок до 9 месяцев, для проведения мероприятий по сокращению штата и др.).

Как работает?

Вы заключаете с аккредитованной кадровой компанией договор о предоставлении труда персонала (работников). Этот сотрудник трудится исключительно на вашей территории и под вашим руководством, но официально работает в аутстаффинговой компании. Именно она выступает его налоговым агентом, начисляет ему зарплату, оплачивает отпуска и больничные, а также уплачивает все необходимые налоги и взносы.

Плюсы:

- Гибкость штатного расписания: возможность быстро масштабировать команду под проектные задачи без изменения собственного штата.

- Снижение административной нагрузки: все кадровые, налоговые и юридические вопросы по сотрудникам берет на себя провайдер.

- Быстрое закрытие вакансий.

- Легальность при работе с аккредитованным аутстаффером.

Минусы:

- Риски при работе с неаккредитованными компаниями (договор могут признать недействительным, а заказчика — фактическим работодателем со всеми вытекающими обязанностями).

- Стоимость услуги включает в себя расходы провайдера.

- Чувство принадлежности к компании у арендованного сотрудника может быть ниже.

Ключевые отличия: сводная таблица

Критерий

Что выбрать?

- Выбирайте аутсорсинг, если вам важен результат конкретной функции (например, вам нужно чистое помещение, а не управление уборщицами).

- Выбирайте аутстаффинг, если вам нужен контроль над конкретными людьми и их рабочим процессом, но вы не хотите или не можете оформлять их в свой штат (временный проект, пиковый сезон, испытательный срок для будущего сотрудника).

Важно: При выборе провайдера аутстаффинговых услуг обязательно проверьте наличие аккредитации Министерства труда и социальной защиты РФ. Работа с неаккредитованными компаниями несет серьезные юридические и финансовые риски для заказчика.

Таким образом, и аутсорсинг, и аутстаффинг — это мощные инструменты оптимизации бизнеса. Правильный выбор между ними зависит от ваших конкретных задач: нужен ли вам процесс или результат.

Источники и официальные ссылки на законы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Глава 39 "Возмездное оказание услуг".

- Статья 779. Договор возмездного оказания услуг: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/

2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), Глава 53.1 "Особенности регулирования труда работников, направленных временно частным агентством занятости к физическому лицу или юридическому лицу, являющимся сторонами договора о предоставлении труда работников (персонала)".

Статья 341.2. Общие положения: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

Статья 341.3. Стороны договора о предоставлении труда работников (персонала): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1d8480f681cbbcfc75667f59b8e2e1dadd32a0ca/

3. Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (который ввел в ТК РФ главу 53.1 и установил правила аутстаффинга).

- Текст закона на Официальном интернет-портале правовой информации: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201405050036