Руководство по аутстаффингу и аутсорсингу. Что это и как работает

Посмотрим, что такое аутстаффинг и как работает?

Аутстаффинг – разновидность кадрового менеджмента, при котором компания пользуется результатом труда сотрудников, официально не входящих в ее штат. Работники трудоустроены в штате кадрового агентства, которое на условиях договора предоставляет услуги собственных специалистов, при этом решает все вопросы, связанные с заработными платами, социальным обеспечением и другие. Чаще всего такие сотрудники нанимаются на определенный, короткий срок, например, для выполнения сезонных работ, для замещения постоянного работника, который находится на больничном или в командировке.

Юридические нюансы 

В соответствии со ст. 56 ТК РФ с 2016 года такая услуга, как аутстаффинг, в России официально запрещена. Но это не значит, что арендовать нужных сотрудников вообще нельзя. Работа с внештатниками доступна при следующих условиях:

• необходимо расширение объемов производства или предоставления услуг, но сил собственного штата для этого недостаточно;
• сотрудники привлекаются на строго определенный промежуток времени, например, при сезонном увеличении производства;
• для временной замены штатного специалиста, который не может выполнять свои обязанности, например, по причине болезни.

Аутстаффинг чаще всего используется в следующих целях:

• для снижения общих затрат и перенаправления средств на расширение деятельности;
• чтобы иметь возможность сфокусировать собственные усилия и материальные ресурсы на развитии компании;
• для повышения уровня сервиса и качества продукции;
• если услуги дополнительных работников критичны важны для компании в определенный момент времени;
• для повышения качества управлением бизнес-расходами;
• при выполнении трансформации производства.

Использование труда внештатных сотрудников, привлекаемых на условиях аутстаффинга, запрещена в следующих случаях:

• если часть сотрудников компании бастует;
• если внутри компании осуществляются кризисные мероприятия, процедура банкротства, вводится режим неполного рабочего дня для сохранения рабочих мест или имеется угроза массовых увольнений штатных сотрудников;
• если часть сотрудников отказалась выполнять свои обязанности, например, при задержке заработной платы на срок от пятнадцати дней;
• для выполнения работ на объектах первого и второго класса опасности (к таким работам нельзя привлекать временных работников, что соответствует Приказом № 858н от Минтруда и № 455 от Ростехнадзора от 11.11.2015);
• если условия труда относятся к особо опасным, к третьей или четвертой степени опасности;
• если необходимо заместить отсутствующих сотрудников, наличие которых в штате является условием получения лицензии, членства в РСО, а также получение допуска для выполнения определенного вида работ (такие сотрудники в штате просто отсутствуют, планируются к привлечению только для получения лицензий и других разрешений);
• для привлечения специалистов для замещения должности в экипаже морского или смешанного (море-река) плавания.

Что такое аутсорсинг?

Такая услуга, как аутсорсинг, от аутстаффинга сильно отличается. Она означает, что компания-исполнитель предоставляет не временный персонал, а проводит определенные работы, выполняемые собственными сотрудниками. Заключается договор о выполнении определенного объема и вида работ, после чего компания-исполнитель выбирает для этого собственных сотрудников, которые и начинают работу. Предметом договора становятся именно предоставляемые услуги или работы, а не временно предоставляемые сотрудники.

Аутсорсинг чаще всего встречается в таких областях, как бухгалтерия, юриспруденция, клининг, IT. Такой тип услуг позволяет компании-заказчику исключить расходы на поиск нужных специалистов, организацию отдельного подразделения и кадровый менеджмент. Всеми этими вопросами занимается исполнитель. К преимуществам аутсорсинга относятся:

• сокращение финансовых затрат;
• отсутствуют социальные обязательства;
• повышается производительность;
• можно перенаправить внимание и средства на бизнес.

К минусам аутсорсинга относятся:

• зависимость от компании-исполнителя услуг;
• высокие риски столкнутся с недобросовестными исполнителями;
• риски разглашения секретной информации.

Если сравнивать услуги аутсорсинга и аутстаффинга, можно увидеть достаточно существенные различия. В первом случае происходит передача функций исполнителю, во втором – аренда нужных сотрудников, которые будут работать у заказчика. Но у аутсорсинга сроки действия договоров ограничений не имеют, тогда как временный персонал можно привлекать на срок до 9 месяцев. Отличия касаются и заключенных договоров. При аутсорсинге – это возмездное оказание услуг, при аутстаффинга – дополнительное соглашение и запись в трудовой книжке работника. Какой вариант лучше? Все зависит от того, что необходимо заказчику и какие работы планируются к исполнению