Особенности заключения договора аутстаффинга

Услуги аутстаффинга в нашей стране регулируются действующим законодательством, что направлено на защиту прав не только работников, но и «арендаторов» персонала. Предоставляются такие услуги на условиях заключения договора, но вот тут и наблюдаются некоторые особенности, которые необходимо обязательно учитывать.

Чем договор аутстаффинга отличается от трудовых договоров

Действующим законодательством не предусмотрено такого договора, как предоставление услуг аутстаффинга, то есть подбора и предоставления персонала на определенный срок или выполнения ряда работ. Однако в соответствии со ст. 421 Гражданского кодекса стороны могут заключать любые договора, как предусмотренные законом, так и нет. В полной мере это относится и к аутстаффингу. В данном случае заключается смешанный договор, если это не предусмотрено иными нормативными актами.

Подобный документ включает в себя пункты и условия, характерные для других типов соглашений, при этом каждый договор является уникальным с точки зрения воли и условий сторон. Чаще всего – это договор возмездного оказания услуг по поиску и предоставлению услуг персонала, то есть одна сторона предоставляется сотрудников, вторая – оплачивает эти услуги (не заработную плату!). Исполнитель в соответствии с данным документом обязуется предоставить услуги по подбору работников определенной специализации и квалификации на определенный период или для выполнения четко установленного объема услуг. Заказчик в соответствии с соглашением обязуется предоставленные услуги оплатить. Данные особенности соглашения полностью отвечают действующему Гражданскому кодексу.

Важно обратить внимание на то, что предмет договора – предоставление внештатников определенной квалификации, а не предоставление услуг или оказание работ. По этой причине, если внештатники не достигают поставленного заказчиком результата, предъявить им претензии он не может. Именно этот ключевой момент и отличается договора аутстаффинга от договоров аутсорсинга. Во втором случае при заключении соглашения предметом соглашения являются услуги или работы в определенном объеме или конкретного типа. это очень важное отличие, которое необходимо учитывать всем сторонам, подписывающим соглашение.

Еще один нюанс – при подписании договоров аутстаффинга существенного значения не имеет цена услуг. То есть по желанию стороны указывают размер оплаты, который заказчик должен перечислить компании-провайдеру. Если же пункт с ценой отсутствует, оплата производится в размере аналогичной, переводимой в счет заработной платы работникам конкретных специальностей, занимаемым должностям или выполняющим определенные служебные обязанности. В соответствии с законом оплата труда внештатников не может быть меньше, чем у персонала, официально оформленного в штате у компании-заказчика.

Особенности заключения договора аутстаффинга

При заключении соглашения на предоставление персонала на условиях аутстаффинга необходимо соблюдение таких особенностей:

• все договора заключаются в письменной простой форме;
• к договорам этого типа применяются положения об обычном или бытовом подряде, за исключением предоставления юридических услуг;
• заказчиком по договору могут выступать только ИП или юридические лица, являющиеся работодателями;
• предоставляемая услуга, указанная в договоре, должна быть актуальной для заказчика, при этом ее результата нематериальный;
• оказанной услуга считается только после подписания акта сдачи-приемки.

Чтобы подтвердить предоставление услуг и их получение, следует оформить такие документы:

• договор аутстаффинга;
• акт сдачи-приемки;
• счет от исполнителя указанных услуг;
• все платежные документы.

Пакет необходим для ведения бухгалтерского учета, он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у провайдера, второй предоставляется заказчику.

К составлению договора необходимо подойти максимально ответственно, что позволяет исключить налоговые и юридические риски для всех сторон соглашения.

Поэтому в бланке необходимо обязательно указать следующие важные моменты:

• информация о том, что предоставляемые внештатные сотрудники остаются в трудовых отношениях с провайдером, то есть исполнителем договора, ни одно из условий или пунктов договора не может стать основанием того, что у персонала возникают непосредственные трудовые отношения с заказчиком;
• специалисты получают вознаграждение за свою деятельность от исполнителя, а не заказчика;
• полностью указывается количество всех направляемых работников, выполняемые трудовые функции, специализация и уровень квалификации;
• необходимые трудовые функции указываются в полном объеме, это касается запланированных работ, должностей, профессий;
• требования, предъявляемые к стажу, опыту, квалификации работников;
• сроки, на которые предоставляются работники;
• место, условия выполнения трудовых обязанностей.

Также в договоре обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• рабочий график, включая продолжительность рабочего дня, недели, условия выхода на работу в выходные и/или праздничные дни;
• частота смен, длительность обеденных и иных перерывов;
• условия суммирования рабочего времени;
• обязанности компании-провайдера по подбору и предоставлению сотрудников с определенной квалификацией;
• условия обеспечения внештатников инструментами, рабочей одеждой и иными вещами или оборудованием для выполнения профессиональных обязанностей;
• условия проведения инструктажей, в том числе, по безопасности и охране труда;
• ответственность исполнителя за вред, который может быть причинен имуществу заказчика при выполнении внештатниками своих обязанностей.

Для получения дополнительной информации об условиях заключения договора аутстаффинга, расчета услуги или заказа персонала оставляйте заявку на сайте. Наши специалисты проконсультируют Вас по вопросам предоставления услуг подбора временного внештатного персонала, заключения договоров.