Кто несет ответственность за персонал при аутстаффинге?

Аутстаффинг – способ экономии средств и времени на поиск, найм кадров, ведения соответствующего документооборота. При этом эффективность бизнеса повышения, так как освободившиеся финансы направляются на развитие компании.

Механизм использования услуг аутстаффинга достаточно простой. Он заключается в том, что компания не расширяет собственный штат, а берет нужных сотрудников «в аренду», снимая со своего бухгалтерского и кадрового отдела дополнительную нагрузку. Такая аренда временная, персонал нанимается только для выполнения определенных работ. Для этого заключается договор с провайдером, у которого данные сотрудники числятся постоянно.

Кто именно может предоставлять услуги специалистов на условиях аутстаффинга? И кто несет ответственность по социальным и иным выплатам, решению конфликтны ситуаций?

Услуги аутстаффинга – кто предоставляет?

В соответствии с действующими нормами законодательства предоставлять услуги аутсаффинга могут не все компании. Такое предприятие должно официально пройти процедуру аккредитации в Роструде.

Чтобы заниматься подобной деятельностью, необходимо отвечать следующим условиям:

• размер уставного капитала не должен быть меньше 1 млн. рублей;
• по взносам и налогам отсутствуют задолженности;
• руководитель имеет профильное высшее образование и опыт работы в сфере трудоустройства от двух лет за последние три года;
• руководитель предприятия не имеет судимости в области экономических преступлений, против личности;
• используется общая система налогообложения (не допускается наличие специального режима).

Полный список предприятий, имеющих право на работу в области аутстаффинга, размещен в реестре на портале Роструда. Для проверки надо перейти на сайт, зайти в раздел «Открытые данные», далее перейти во вкладку с реестром всех аккредитованных частных агентств, работающих в области занятости.

Существуют и некоторые исключения. К примеру, материнская компания имеет право предоставлять услуги временного персонала дочернему подразделению или компании, которая является частником одного акционерного общества.

Кто ответственен за персонал?

Одной из причин изменений в законодательстве, касающихся аутстаффинга, стала необходимость защиты работников, то есть решения вопроса, кто несет полноту ответственности за персонал.

В соответствии с новыми нормами необходимо соблюдение следующих требований в области ответственности:

• со всеми временными работниками заключается дополнительное соглашение с указаний данных о принимающей стороне;
• размер заработной платы временного персонала не может быть меньше, чем у постоянного на аналогичных должностях, то есть сэкономить на выплатах не получится;
• агентство обязано увеличивать заработную плату тем сотрудникам, которые привлекаются к выполнению опасных работ или будут направлены на вредное производство;
• ответственным за расследование несчастных случаев на производстве является принимающая сторона, а не компания-провайдер;
• ответственность за выплаты зарплаты несут фактический работодатель и провайдер.

Такие новые условия работы с одной стороны затруднили предоставление работников по аутстаффингу, но с другой стороны дали возможность упорядочить деятельность данной сферы. К положительным моментам относится и разделение зоны ответственности, закрепление прав наемных сотрудников.