Аутстаффинг – услуга подбора квалифицированного персонала для выполнения определенных работ. Заказчиком выступает компания, которой нужны работники с определенной специализацией и опытом, исполнителем – компания-провайдер, фактически являющаяся рекрутинговым агентством. Провайдер проводит набор сотрудников, выбирает тех, кто соответствует указанным требованиям и в состоянии качественно выполнить возложенные на него обязательства.
Требования к компании-заказчику
Компания-заказчик должна выполнить следующие требования:
- принять предлагаемых сотрудников, определить для них рабочие места;
- ознакомить работников с принятыми внутренними правилами распорядка на предприятии, спецификой деятельности, режимом работы;
- предоставить средства индивидуальной защиты, спецодежду (зависит от особенностей работы и специальностей, обычно такая ситуация наблюдается для рабочих на строительные площадки, в производственные цеха);
- осуществить контроль соблюдения принятого распорядка, требований к ведению трудовой деятельности;
- требование исполнения возложенных обязанностей, определенных объемов работ;
- обеспечение работника оборудованием и другими техническими средствами для выполнения работ;
- обеспечить бытовые нужды работника (если это предусмотрено договором, например, требуется компенсация проезда, проживания, прохождения медкомиссии).
5 шагов, как безопасно нанять персонал на условиях аутстаффинга
Заказчик для привлечения персонала на условиях услуги аутстаффинга должен выполнить следующие шаги:
- Выбрать и обратиться к провайдеру, предоставляющему соответствующие услуги. Следует предоставить информацию о специальности и квалификации работников, условиях выполнения рабочих обязанностей. После согласования всех деталей подписывается договор.
- Провайдер выполняет поиск необходимых работников, подготавливает документацию. При необходимости осуществляется заключение дополнительных трудовых договоров. В том случае, если нанимаются иностранцы на выполнение временных работ, необходимо уведомление органов МВД и ФМС (этим занимается провайдер).
- Внештатные работники приступают к выполнению своих обязанностей с учетом требований, перечисленных в договоре.
- Всеми вопросами, связанными с персоналом, занимается компания-аутстаффер. Это касается трудовых и иных споров, вопросов с налоговой и другими органами.
- Оплата труда осуществляется компанией-провайдером. При этом размер заработной платы не может быть меньше, чему штатных сотрудников, занятых на аналогичных должностях.
Чтобы обеспечить безопасность и гарантировать качество предоставляемых услуг, следует правильно выбрать аутстаффинговую компанию. Подобными работами могут заниматься только частные агентства занятости, имеющие соответствующие лицензии, или аффилированные лица с компанией-заказчиком. Чаще всего используется первый вариант, то есть необходим найм внештатных сотрудников.
Надежным является следующее агентство:
- имеющее официальную аккредитацию и внесенные в специальный перечень;
- имеющие опыт работы на рынке больше 12 месяцев (можно проверить дату регистрации);
- компания не имеет налоговых и иных задолженностей;
- со всеми работниками заключаются трудовые договора, предусмотренные ТК РФ;
- предоставляет гарантии надежности и качества предоставляемых услуг.
Очень важно не только правильно выбрать агентство, предоставляющее аутстаффинговые услуги, но и правильно сформулировать требования к квалификации, опыту работников. Это позволяет сразу исключить целый ряд проблем, связанных с недостаточным профессионализмом внештатников.