Предприятия, работающие в различных областях деятельности, могут сами искать и подбирать линейный персонал. Для этого создаются отделы по массовому подбору сотрудников, в штат нанимают рекрутеров, кадровых менеджеров. Но у компании при этом появляются дополнительные расходы, которые могут быть достаточно высокими.
К минусам самостоятельно поиска и подбора персонала относится и то, что на все уходит достаточно много времени. Необходимо не только подготовить вакансии, но и собрать отклики, выбрать наиболее подходящих кандидатов, провести собеседования. Часто на это нет времени, так как определенные сотрудники могут потребоваться срочно. В этом случае оптимальным решением станет кадровый аутсорсинг, то есть привлечение к подбору работников сторонней организации.
Что такое кадровый аутсорсинг
Кадровое сопровождение, или аутсорсинг – привлечение к поиску и подбору персонала сторонней компании. Заказчик должен только поставить задачи, то есть указать, какие именно сотрудники и с каким набором компетенций нужны. Кадровый аутсорсинг особенно наиболее выгоден небольшим и средним предприятиям, которые не могут трать время и финансы на подбор работников. Это позволяет снизить нагрузку на компанию и кадровый отдел, оптимизировать расходы.
Перечень предоставляемых услуг самый различных, среди них:
- организация оперативного поиска определенных сотрудников;
- подготовка вакансий, поиск работников наиболее эффективными методами;
- первичный анализ, отбор подходящих специалистов и отсев тех, кто не подходит по разным критериям;
- организация интервью или массовых собеседований;
- оценка оставшихся кандидатов, подбор тех, кто отвечает поставленным требованиям;
- финишные собеседования, введение в должность, если с сотрудниками заключены договора.
Но это далеко не все задачи, которые могут быть решены при помощи кадрового аутсорсинга.
Перечень услуг достаточно широкий, дополнительно он может включать в себя следующие работы:
- подготовка приказов о приеме новых сотрудников;
- начисление заработной платы, налогов, социальных взносов;
- приказы об отпусках и перемещениях сотрудников между филиалами;
- формирование ведомостей на выплату авансовых платежей, зарплаты;
- формирование и сдача отчетности;
- выплаты по больничным, пособиям;
- предоставление справок о заработной плате для получения субсидий, кредитов.
Перечень услуг достаточно большой, что позволяет оптимизировать собственные расходы, сократить численность отделов бухгалтерии и кадрового менеджмента. Конечно, аутсорсинговые компании за свою работу берут определенную плату. Но такие расходы все равно себя полностью оправдывают. Они позволяют сократить выплаты по заработным платам отдельным сотрудникам, исключить необходимость отчетности и выплат в налоговую и иные фонды. Аутсорсеру выплачивается общая сумма по договору, все остальные хлопоты, включая ведение документооборота, он принимает на себя.