Экономическая целесообразность аутстаффинга

Аутстаффинг – услуга привлечения внештатного персонала для выполнения определенного объема работ. Многие компании стремятся не раздувать собственный штат и пользоваться услугой «временных» сотрудников только на тот период, когда это необходимо. Подобное решение оправдано в ряде случаев, но имеются и риски, о которых следует помнить.

Привлекательность аутстаффинга. Когда использовать?

Привлечение внештатников экономически оправдано в таких ситуациях:

• срочная потребность в работниках определенной квалификации, но на короткий срок;
• отсутствие возможностей в обучении, переобучении, подготовке персонала;
• надо срочно найти работников требуемой специализации и квалификации;
• выполнение сезонных работ, единичных или авторских заказов, устранение брака, выполнение ремонтных работ.

Компания, привлекая сотрудников на условиях аутстаффинга, получает такие преимущества:

• сокращение затрат на поиск и найм персонала;
• снижение рисков простоя производств из-за отсутствия нужных специалистов;
• возможность сосредоточиться на выполнении ключевых работ;
• сокращение собственных затрат, в том числе, на кадровом менеджменте.

Услуги аутстаффинга также открывают перед компанией-заказчиком возможности в сокращении затрат на налогообложении. Это связано с тем, что внештатники при расчете средней численности работников на балансе у заказчика не учитываются. Это позволяет использовать упрощенную систему, то есть сократить расходы. Но тут кроются и некоторые особенности, в частности, касающиеся законности предоставления таких услуг.

Особенности налогообложения

Современное налоговое законодательство признает такое понятие, как «предоставление временного персонала». В ст. 264 НК РФ указано, что предоставление персонала сторонней организацией для участия в каком-либо производственном процессе относится к прочим расходам на производство и реализацию. Это означает, что необходимо не только правильно оформить договор о предоставлении услуг аутстаффинговой компании, но и грамотно отразить все расходы в отчетности. Привлекать сторонних специалистов можно, но только в том случае, если в штате такие сотрудники отсутствуют, а их работа будет временной.

Но на упрощенной системе налогообложения такие расходы не предусмотрены, что вызывает сложности в отчетности. Поэтому для исключения рисков для заказчика и провайдера заключается договор не о предоставлении внештатных работников, а услуг по их подбору. То есть временный персонал работает у компании-заказчика, купившей услуги у провайдера.

Единый социальный взнос выплачивается и учитывается компанией-провайдером. То есть той организацией, с которой у работников заключены трудовые договора.

Налоговые и другие риски

Современная практика показывает, что аутстаффинг чаще всего – это самый обычный вывод сотрудников за штат. То есть специалисты из основной организации увольняются, после чего заключают трудовые договора со специализированной компанией-аутстаффером. Но по факту они остаются на прежних рабочих местах и выполняют прежние обязанности за установленную заработную плату.

Риском является то, что налоговые службы к аутстаффингу относятся негативно, считая его схемой ухода от налогов. Компания-провайдер обычно работает по упрощенной схеме, плательщиком единых социальных взносов такие организации не являются. Компания-заказчик также не платит ЕСН, вместо него перечисляется только пенсионный взнос в размере 14%, что почти вполовину меньше.

Чтобы у налоговых органов не было претензий, следует пользоваться услугами только лицензированных компаний-провайдеров, соответствующих установленным законом требованиям. При этом надо помнить, что контролирующие организации чаще всего при проверках обращают внимание на такие моменты:

• насколько заказчик и исполнитель связаны друг с другом;
• имеются ли в штате заказчика сотрудники, которые могут выполнять аналогичные обязанности, для осуществления которых привлечены внештатники;
• сроки, на которые привлекает внештатный персонал;
• имеется ли рост финансовых показателей заказчика, на какое значение;
• кому фактически подчиняются внештатники;
• насколько отличается заработная плата штатных и внештатных работников;
• имеется ли у компании-провайдера аккредитация, каким еще заказчикам предоставляются услуги аустаффинга.

Обезопасить себя можно, если обращаться за услугами поиска временных работников к проверенным компаниям, имеющим государственную аккредитацию и отличную репутацию на рынке труда. Также внимание следует уделять содержанию заключаемого договора. Важно правильно вести учет, привлекать работников, специальность которых не имеет аналогов в собственном штате или при сильной загрузке собственных сотрудников.