Аутстаффинг, или аутплейсмент – процесс вывода персонала за штат. От аутсорсинга отличается наличием специального условия, которое можно назвать соглашением об уровне обслуживания. Это означает, что компания-провайдер должна предоставить именно квалифицированный персонал, а не работы, которые выполняются данными работниками. В соответствии с действующим законодательством услуга аренды персонала ограничена определенными параметрами.
Когда аутстаффинг ограничен?
С 2016 года в законодательство были внесены изменения, которые многие расценили в качестве запрета на аутстаффинг. Но это не соответствует действительности. Предпринятые меры направлены лишь на то, чтобы защитить всех участников рынка труда, включая работников. В частности, услуга аренды персонала напрямую запрещена в некоторых случаях. Но это касается не всех областей деятельности,
В соответствии со ст. 18.1 Трудового Кодекса предоставление временного персонала запрещено в следующих случаях:
- для замены на предприятии работников, которые бастуют;
- для выполнения работ на время процедуры банкротства, простоя или режима неполного рабочего дня (если такие работы используются при угрозах массовых увольнений штатных сотрудников или для сохранения рабочих мест);
- для замены работников, которые отказались от выполнения профессиональных обязанностей из-за задержек заработной платы на срок от пятнадцати дней;
- для выполнения некоторых работ, предусмотренных Приказом Минтруда № 858н, Ростехнадзора № 455, проведение которых планируется на объектах первого и второго уровня опасности;
- для выполнения обязанностей на местах, которые относятся в третьей и четвертой степеням вредности, особо опасным условиям;
- для замещения сотрудников, которые должны иметь свидетельства о допуске к определенным работам, членство в СРО, наличие лицензии;
- для выполнения обязанностей на судах морского и смешанного плавания.
Кроме того, ограничения накладываются и на компании-провайдеры. Теперь они обязаны получить аккредитацию на ведение деятельности. Срок ее действия ограничен и составляет три года. Кроме того, если компания не соответствует ряду требований или нарушает их, лицензия будет отозвана или ее действие приостановлено.
Также обязательно соответствие следующим требованиям:
- размер уставного капитана должен быть не меньше 1 млн. рублей;
- необходимо наличие отсутствия долгов по сборам и налоговым платежам;
- руководитель должен иметь профильное высшее образование;
- необходимо отсутствие у руководителя компании судимости в экономической сфере или преступлений против личности;
- наличие у руководителя стажа работы в области занятости населения от двух лет.
Ограничения и правила аутстаффинга
Кроме принятых ранее ограничений с 2021 года установлены правила аутстаффинга, включающие в себя:
- Условия труда для внештатных работников не могут быть хуже, чем для штатников, занятых на аналогичных должностях.
- Трудовые отношения оформляются официально и должны отвечать требованиям ТК. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, с работником заключается дополнительное соглашение (приложение), где указываются данные о компании-заказчике, реквизиты, данные о дате и месте заключения договора, сроке действия документа.
- Если сотрудник будет занят на работе, связанной с вредными или опасными условиями, необходима выплата соответствующих компенсаций.
- Запрещено нанимать временных сотрудников на объекты первого и второго классов опасности.
Фактическое использование такого временного труда обязательно должно соответствовать трудовым функциям привлекаемого персонала и условиям в трудовых договорах. Необходимо соблюдать установленные нормы права, контролировать выполнение таких условий. Ответственность за сотрудников несут провайдер и компания-заказчик, это касается и расследований несчастных случаев на производстве, если они происходят.
В соответствии с новыми регулирующими правилами ответственным в случае невыплат заработных плат и компенсаций несет компания-заказчик.
А есть ли вообще запрет?
Так существует ли запрет на аутстаффинг на самом деле? Формально услуга по предоставлению внештатного персонала не запрещена. Но предоставлять эти услуги могут только аккредитованные компании, прошедшие процедуру лицензирования, имеющие материальные ресурсы и опыт работы для деятельности в данной сферы. Это ограничение используется для защиты временных сотрудников и заказчиков, гарантии предоставления качественных услуг.
Часто используемый в качестве альтернативы аутсорсинг не запрещен, но его условия иные. По сути, заказчик получает не определенных сотрудников, а заказывает серсо по выполнению работ. То есть гарантии качества практически отсутствуют, у заказчика нет возможность проконтролировать квалификацию сотрудников. Трудовым Кодексом на сегодня такие трудовые отношения не регулируются.
Компаниям, которые принимают решение о привлечении временного персонала, рекомендуется обращаться только к аккредитованным агентствам, что гарантирует надежность и качество выполняемых работ. Привлекаемый к работам персонал будет обладать необходимой квалификацией и опытом, компания отвечает за это. Кроме того, рабочие будут подобраны в кратчайшие сроки, при необходимости будет проведена замена.