Аутстаффинг простыми словами

Аутстаффинг – один из способов современной и эффективной организации работы с персоналом. На предприятие привлекаются временные работники, которые официально не включены в штат. Они оформлены у компании-аутстаффера, но профессиональную деятельность осуществляют на предприятии заказчика. Такой способ работы применяется для вывода сотрудников за штат с целью сокращения издержек и сохранения существующей системы налогообложения.

Что такое аутстаффинг

Агентство- провайдер по запросу заказчика начинает поиск и предоставляет специалистов, за которых несет за них полную ответственность. Компания-провайдер выплачивает таким работникам заработные платы, вносит за них налоги и социальные взносы, решает возникающие трудовые споры, ситуации с больничными.

Сама схема работы довольно простая:

• формируется заявка с запросом, указывает информацию о вакансиях, требованиях к сотрудникам;
• далее две стороны подписывают договор на предоставление услуги по подбору персонала;
• аутстаффер занимается поиском и подбором персонала из собственного штата;
• с работниками заключается соглашение, после чего они переходят к заказчику для выполнения определенных рабочих обязанностей, перечисленных в допсоглашении;
• также заказчик может провести личные собеседования с предлагаемыми сотрудниками, определяя, подходят ли они ему, при необходимости персонал будет заменен;
• оплата осуществляется строго по договору одним платежом, а вот всю заработную плату работникам выплачивает аутстаффер;
• заказчик регулярно получает полный отчет о том, какие сотрудники и когда вышли на работу, сколько часов они отработали, какой объем был выполнен.

То есть схема простая, выгодная для всех сторон. Привлекать к работам можно практически любой персонад, но чаще всего – это линейный для производства и офиса.

Преимущества аутстаффинга

Выгод от привлечения внештатного персонала на условиях аутстаффинга множество. Среди основных:

• оптимизация финансовых затрат на поиск, подбор квалифицированного персонала;
• риски простоя производства на период поиска отсутствует;
• сокращение расходов на кадровый менеджмент, обслуживание бухгалтерского отдела, работающего с персоналом;
• сохранение для компании статуса малого предприятия с вытекающими преимуществами по налогообложению;
• компания-заказчик снимает с себя ответственности за решение трудовых споров, связанных с внештатным персоналом;
• быстрое заполнение непопулярных вакансий.

Чаще всего к услугам провайдеров в области аутстаффинга прибегают, если требуется срочно найти персонал на редкие, непопулярные вакансии. Услуги нужны, если срочно надо подобрать временного сотрудника на период отсутствия для основного специалиста, работающего в штате, например, во время больничного, командировки. Предприятиям сотрудничество выгодно, если компания расширяется, в связи с чем ей срочно нужны новые работники, или необходимо оптимизировать финансирование на содержание персонала. Ситуаций, при которых аутстаффинг и работа с такими агентствами будет выгодной, множество.