Аутстаффинг – легальный способ оптимизации расходов современной компании

Насколько легально такое понятие, как вывод персонала за штат и временная аренда необходимых сотрудников? Можно ли считать данную систему способом уклонения от налогов или она абсолютно легальная и допустимая с точки зрения законодательства?

Что такое аутстаффинг?

Такое понятие, как аутстаффинг, за рубежом получило достаточно широкое распространение. Понятие образовано от английского слова outstaffing, означает вывод персонала за штат. Многие крупные компании в мире сегодня работают именно по такому принципу – выводят собственный персонал за штат с целью сокращения собственных расходов, в том числе в области налогообложения. В нашей стране такая система только начинает использоваться, в области законодательного регулирования сделаны первые шаги. Отношение к такой системе пока неоднозначное, хотя работает она на вполне законных основаниях.

Для компании, которая хочет воспользоваться возможностью вывода персонала за штат, выгода очевидна. Можно исключить расходы на кадровое делопроизводство и менеджмент, не отвлекаясь на HR-проблемы.

Все хлопоты принимает на себя компания-провайдер, которая официально является работодателем сотрудников, занимается решением вопросов, связанных с выплатами заработных плат, больничных.

Провайдер же полностью ведет бухгалтерскую и кадровую документацию, занимается социальными и налоговыми отчислениями, связанными с содержанием персонала. Заказчик получает возможность сосредоточиться на развитии собственного бизнеса, сохраняя и увеличивая прибыльность.

Чаще всего к услугам аутстаффинга прибегают компании с большой численностью штата, строительные и производственные предприятия, сельскохозяйственный сектор. За штат обычно выводится линейный персонал, последнее время наблюдается возрастающий спрос на токарей, строителей, сварщиков и других представителей рабочих профессий.

Для заказчика аутстаффинг означает, что больше не надо заниматься поисками квалифицированных работников или тратить средства на зарплаты и прочие выплаты во время сезонного простоя. Также аутстаффинг позволяет максимально быстро найти специалистов для выполнения срочных проектов или на ограниченный срок.

А что с юридической точки зрения?

Насколько законны услуги в области аутстаффинга? Действующее законодательство полностью регулирует процессы трудовых взаимоотношений между работодателями и работниками. Для привлечения сотрудников заключаются официальные договора, где могут быть указаны объемы необходимых к выполнению работ, профессиональные обязанности, уровень заработной платы, размеры компенсаций и премий.

Предоставлять услуги аутстаффинга могут только аккредитованные компании, имеющие соответствующие лицензии и отвечающие установленным законом требованиям. При этом сразу надо уточнить, что аутстаффинг не является способом ухода от налогообложения, так как все необходимые выплаты все равно поступают в бюджет. Только платит их компания-провайдер, а не заказчик.

Почему возникает вопрос с вероятным уходом от налогов? Дело в том, что иногда возникают ситуации, при которых услуги аутстаффинга предоставляют аффилированные лица, связанные с заказчиком. К примеру, у компаний-участников сделки общие учредители, они зарегистрированы по одному юридическому адресу. В этом случае у контролирующих органов действительно могут возникнуть вопросы о законности предоставления услуг и попытках снижения налогов. Именно с этой целью и было разработано специальное законодательное регулирование, исключающее подобные риски.

В чем выгоды для компании-заказчика?

Для самих сотрудников, работающих на условиях аутстаффинг, особых изменений нет. А вот для компании-заказчика преимущества очевидны:

• снижение налога на прибыль, благодаря увеличению расходов, которые отображаются в бухгалтерском балансе;
• снижение общих затрат, связанных с кадровым делопроизводством, решением многочисленных кадровых вопросов, включая поиск и обучение работников;
• возможность быстрого поиска квалифицированного, готово сразу выполнять свои обязанности сотрудника;
• снижение таких текущих расходов, как закупка расходных материалов, программного обеспечения, оборудования для кадровых и бухгалтерских отделов;
• обеспечение гибкого подхода к управлению персоналом, отсутствие простоя сотрудников и связанных с этим расходов;
• облегчение задачи набора новых сотрудников, замены временно отсутствующих штатных специалистов;
• снятие с компании-заказчика хлопот, связанных с трудовыми спорами, рисками страховых случаев.

Одним из ключевых преимуществ является быстрый поиск и привлечение к работе нужных специалистов. Компании-заказчику больше не надо тратить собственное время на подбор сотрудников, терять время и вероятную прибыль. Провайдер выполнит все эти работы максимально быстро, качественно и с гарантией. При этом от заказчика требуется только указать, какие работники нужны и на каких условиях.

Наша компания предлагает услуги аутстаффинга с предоставлением квалифицированных, подготовленных работников в различных областях деятельности. Все сотрудники готовы сразу приступить к выполнению профессиональны обязанностей, не требуя стажировки или обучения. Также у нас можно заказать услуги вахтенных бригад, строителей, производственных рабочих.