Аутстаффинг и аутсорсинг: способы сокращения расходов

Аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала

Для оптимизации расходов на персонал можно воспользоваться тремя способами, каждый из которых обладает своими особенностями. Все они сходятся в одном – дают возможность сократить расходы при сохранении или повышении общей производительности предприятия-заказчика.

Аутстаффинг – вывод персонала за штат.

Это означает, что собственные сотрудники компании переоформляются на агентство, выступающее в качестве оператора. То есть официальным нанимателем является другое предприятие, а специалисты работают по трудовым договорам. Персонал остается на своих прежних рабочих местах, но кадровым управлением, выплатами заработной платы и другими вопросами занимается агентство.

Аутсорсинг – это привлечение специалистов другой компании для выполнения определенных работ

Занятость временная, обычно договора подписываются на выполнения конкретных работ. Часто подобными услугами пользуются строительные, производственные компании, для предоставления бухгалтерских и иных услуг.

Лизинг персонала – услуга аренды специалистов для выполнения определенных задач.

Например, компании-заказчику необходим бухгалтер или проектировщик.

Как сократить расходы на персонал

Как можно быстро и выгодно для предприятия сократить расходы на содержание персонала, сохранив производительность и качество работы? Для этого используются такие три основные метода – аутстаффинг, лизинг и аутсорсинг. Все они имеют схожие черты, означают вывод персонала из штата или поручение выполнения определенных задач нанятым со стороны специалистам на условиях соответствующего договора.

При этом можно быстро и выгодно для своего предприятия решить такие задачи:

1. Финансовые расходы сокращаются. Кадровое делопроизводство любой компании требует определенных расходов. Это содержание целого отдела, организация его работы, расходы на обустройство кабинетов и закупку техники. Кроме того, на ведение делопроизводства уходит много времени, что также становится одной из статей расходов.
2. Снижаются общие налоговые издержки. Услуги аутстаффинга дают возможность сократить общие налоговые отчисления, ведь персонал не числится в штате. Это означает, что все выплаты, включая налоги, оплачивает агентство-оператор. Также облегчается выплата заработной платы. Компания, предоставляющая персонал, ежемесячно направляет отчеты, где указаны предоставленные услуги и сумма, подлежащая оплате. Расчеты с работниками она проводит самостоятельно.
3. Исключаются дополнительные расходы на кадровый учет и управление. Всеми вопросами, касающимися начислений и выплат больничных, отпускных, командировочных, занимается оператор. Это позволяет не содержать специального сотрудника, который выполняет подобную работу. Кроме того, снижается нагрузка на бухгалтерию.
4. Простои в работе исключаются, все вакансии заполняются максимально быстро и сотрудниками, имеющими должную квалификацию.
5. Повышение производительности и качества работы. Предприятие-заказчик больше не тратит средства на такие дополнительные расходы, как закупка спецформы, прохождение медицинских осмотров, закупку инвентаря. Все эти расходы принимает на себя предприятие-оператор. Сокращаются риски нелегального оформления, создания несоответствующих условий для выполнения рабочих обязанностей. Это также позволяет избежать штрафов, которые могут быть начислены за невыполнение требований трудового законодательства.

Услуги аутстаффинга позволяют сократить общие расходы компании примерно на 20-30%. Такая экономия обычно наблюдается уже через 1-2 месяца после начала сотрудничества с компаниями-операторами, средства можно перенаправить на иные, более важные вопросы и нужны.