Для организации бизнес-процесса и хозяйственной деятельности любого предприятия необходимо привлечение определенного штата сотрудников. К ним относится бухгалтерский отдел, без которого деятельность предприятия будет просто невозможной. Именно данные специалисты занимаются ведением финансовой деятельности, подготовкой и подачей отчетов, расчетом налоговых сбором и многими другими работами. Не всегда экономически целесообразно держать целый штат таких сотрудников. Это касается не только маленьких предприятий, но и больших компаний. Чтобы оптимизировать расходы и привлечь нужных сотрудников, можно воспользоваться услугами аутсорсинга. Так что лучше – привлечение штатных или временных сотрудников?
Поиск сотрудника
При найме бухгалтера важно большое внимание уделить квалификации. Если у сотрудника нет достаточного опыта, риск ошибок возрастает. Для компании даже малейшая ошибка может стать причиной крупными штрафами. Поэтому в штат нужно нанимать только высококвалифицированных сотрудников. Но это увеличивает расходы, так как необходимо увеличение заработных плат и предоставление полного соцпакета. Затраты касаются и поиска, далеко не всегда получается быстро найти бухгалтера, обладающего нужной квалификацией и опытом.
Если воспользоваться услугами аутсорсеров, то расходы сильно снижаются. Нужного профессионала найдут максимально быстро, заказчику нужно только указать требования к специалисту. Общие расходы на содержание также снижаются, работа бухгалтерского отдела будет организована быстро и в соответствии с особенностями деятельности предприятия-заказчика.
Финансовые риски
Найм бухгалтера – задача ответственная. Если отчетность ведется неправильно, подача деклараций просрочена, для предприятия это представляет опасность финансовых рисков и потерь. Кроме того, неправильно проведенные финансовые операции также могут вызвать потери для компании. Но при аутсорсинге компания, предоставляющая услуги внештатников, отвечает за все действия своих сотрудников. Но такие гарантии нужно прописывать в договоре, это обязательное условие безопасной деятельности.
Преимуществ аутсорсинга намного больше. Это касается возможности оптимизировать расходы, быстро найдя нужного работника. Нет необходимости раздувать штат, что положительно сказывается на нагрузке на кадровый менеджмент.